Tính năng

Tám lý do kế toán Việt
chọn zkit . Tải hoá đơn.

Bảo mật local, xử lý hàng loạt, xác thực chữ ký số — những thứ làm zkit khác biệt, cộng với các tính năng cần có cho kế toán Việt.

01 · Lưu local

Phần mềm desktop, dữ liệu nằm tại máy — mã hoá chặt, sao lưu đầy đủ.

Khác với các công cụ chạy trên đám mây, zkit là phần mềm desktop chạy ngay trên máy của anh chị. Hoá đơn được mã hoá và lưu tại ổ cứng — không gửi lên máy chủ trung gian, không phụ thuộc nhà cung cấp đám mây nào. Anh chị nắm trọn dữ liệu của khách hàng.

  • Mã hoá AES-256 bằng mật khẩu của anh chị — ai không có mật khẩu không đọc được
  • Sao lưu tự động sang ổ ngoài, ổ mạng văn phòng, hoặc thư mục được chọn
  • Khôi phục nhanh khi đổi máy hoặc cài lại
  • Tuân thủ NĐ 13/2023 — kế toán dịch vụ yên tâm về dữ liệu khách hàng
AES-256Lưu tại máyKhông gửi đi đâuSao lưu đầy đủWindows · macOS
02 · Xử lý hàng loạt

Xử lý dữ liệu hàng loạt — một click trước khi sang phần mềm kế toán.

Sau khi tải, hoá đơn thường cần chuẩn hoá: gắn mã hàng, đặt tài khoản hạch toán, tách dòng theo thuế suất, sửa tên người bán. zkit cho anh chị làm tất cả những việc đó cho cả trăm hoá đơn cùng lúc — tiết kiệm tới 80% thời gian nhập liệu so với làm tay từng tờ.

  • Áp quy tắc theo MST hoặc tên hàng — máy tự gắn mã hàng, tài khoản hạch toán
  • Tách dòng, gộp dòng, sửa hàng loạt theo bộ lọc
  • Xem trước thay đổi trước khi áp dụng — không lo sai
  • Lưu bộ quy tắc cho lần xử lý sau, dùng lại cho khách khác
Trước · từ TCT
HÀNG HÓA DỊCH VỤ A?
DV TƯ VẤN KẾ TOÁN?
VPP văn phòng?
Cước vận chuyển?
Hàng hoá khác?
áp 8 quy tắc
Sau · sẵn để xuất
HH001 · 156*✓
DV003 · 642*✓
VPP01 · 642*✓
VC001 · 641*✓
HH099 · 156*✓
03 · Xác thực hoá đơn

Tự kiểm tra hợp lệ — chữ ký số và mã hoá đơn đều phải đúng.

Mỗi hoá đơn về máy đều được zkit kiểm tra ngay: chữ ký số còn hiệu lực không, đơn vị phát hành có khớp MST không, số hoá đơn có tồn tại trên TCT không. Anh chị thấy ngay tờ nào cần lưu ý trước khi đưa vào sổ sách — yên tâm khi xử lý số liệu.

  • Xác thực chữ ký số (CKS) theo chuẩn của Tổng cục Thuế
  • Đối chiếu mã tra cứu với cổng TCT để chắc HĐ tồn tại
  • Cảnh báo HĐ bị huỷ, điều chỉnh, hoặc thay thế
  • Đánh dấu HĐ cần xác nhận lại — không lẫn vào sổ chính
C26TZT/00059
CKS · CA2 · còn hạn 09/2027
✓ Hợp lệ
C26TPA/73573
Tra cứu TCT · khớp
✓ Hợp lệ
C26TCS/00117
CKS hết hạn 03/2026 — kiểm tra lại
! Cần xem
C26TVT/00482
Đã có HĐ thay thế · C26TVT/00501
! Thay thế
C26TGT/00214
TCT không tìm thấy mã tra cứu
✕ Không hợp lệ
04 · Tốc độ

Tải nhanh nhờ kỹ thuật tối ưu — không cần ngồi canh.

zkit được tối ưu để tải nhanh hơn nhiều lần so với làm tay, mà vẫn nhẹ nhàng với cổng thuế. Anh chị bấm tải, đi pha cà phê — quay lại là xong cả văn phòng.

  • Tự cân bằng tốc độ để cổng thuế không tạm khoá
  • Tự tiếp tục từ chỗ dừng nếu mạng ngắt giữa chừng
  • Tự lấy chi tiết từng tờ ở chế độ nền — danh sách hiện ngay
  • Thanh tiến độ riêng cho từng MST
Đang tải · 5 MST song song4 phút 12 giây
CTY ZENTECH JSC 92%
P.A VIỆT NAM 66%
CLEARSKY 79%
VIETTEL TELECOM 48%
GIAO THÔNG SỐ VN 27%
BƯU CHÍNH VIETTEL 100%
HÒA PHÁT THÉP 100%
05 · Đa MST

Quản lý 30+ MST trên một máy — chuyên cho kế toán dịch vụ.

Mỗi khách hàng có ngăn riêng, lịch sử tải riêng, danh sách hoá đơn riêng. Một bảng tổng quan cho mọi khách. Đăng nhập một lần cho mỗi MST — không phải đánh mã bảo vệ lại trong cùng buổi làm việc.

  • Phân nhóm khách theo nhãn: #thường-xuyên, #mới, #vip
  • Tìm MST hoặc tên công ty chỉ với 2 ký tự
  • Bảng tổng quan đa MST trên một màn hình
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
06 · Đối chiếu

Đối chiếu với phần mềm kế toán bằng file mẫu sẵn.

Anh chị xuất hoá đơn từ phần mềm kế toán ra Excel, kéo thả vào zkit. Máy tự so khớp số hoá đơn, MST, tổng tiền — tô đỏ những dòng lệch để anh chị kiểm tra trước khi nộp thuế.

  • Mẫu file đã có sẵn cho MISA AMIS, MISA SME, Fast Accounting, 1C
  • Bỏ qua lệch dưới 1.000đ do làm tròn
  • Báo cáo lệch xuất Excel có ghi chú rõ nguyên nhân

Từ cổng thuế

C26TZT/59750.000
C26TPA/73573249.600
C26TCS/1179.849.600
C26TZT/577.350.000
C26TEM/14848771.231.423

Từ phần mềm KT

C26TZT/59750.000
C26TPA/73573249.600
C26TCS/1179.849.600
C26TZT/577.350.000
C26TEM/14848771.231.423 ✓
07 · Đặt lịch tự động

Đặt lịch tải — máy chạy lúc anh chị đi ngủ.

Đặt lịch hằng tháng cho từng MST. Lúc 22:00 đêm thứ 7, zkit tự bật lên, tải hoá đơn tháng vừa rồi, gửi báo cáo ngắn ra email khi xong.

  • Lịch riêng theo từng MST — không phải tất cả cùng giờ
  • Tự bật máy từ chế độ ngủ trước giờ chạy 2 phút
  • Báo cáo gửi qua email kèm file Excel tổng hợp
21:00 CTY ZENTECH JSC · 47 HĐ bán + 20 HĐ mua Xong
21:30 CLEARSKY · 12 HĐ mua Xong
22:30 GIAO THÔNG SỐ VN Sắp tới
23:00 VIETTEL TELECOM Sắp tới
23:30 BƯU CHÍNH VIETTEL · gửi báo cáo email Sắp tới
08 · Xuất & báo cáo

Xuất nhiều định dạng, báo cáo đa MST trong một bảng.

Xuất hoá đơn ra Excel theo mẫu nộp thuế hoặc theo mẫu phần mềm kế toán hiện hành — kèm báo cáo tổng hợp doanh thu, tỷ lệ HĐ bán/mua cho toàn bộ khách hàng trong cùng một màn hình.

  • Excel · CSV · XML · JSON — tuỳ định dạng anh chị cần
  • Excel có sẵn công thức cộng tổng tiền thuế, doanh thu
  • Báo cáo so sánh kỳ này vs kỳ trước, năm này vs năm trước
  • Xuất PDF báo cáo gửi khách hàng cuối kỳ
Tổng MST
28
HĐ tháng 5
1.247
Doanh thu
4.2B

Xem 8 tính năng trên hoạt động thật.

Tải bản dùng thử 7 ngày, đầy đủ tính năng cho 3 MST. Không cần thẻ tín dụng.

Tải zkit cho Windows Xem bảng giá